Персонал для встречи гостей и делегаций в Москве

Персонал для встречи гостей на деловых и представительских мероприятиях

Встреча гостей - это не просто приветствие у входа. На серьезном мероприятии человек должен быстро понять, куда пройти, кто его встречает, где находится нужная зона и к кому обращаться дальше. Хорошо подготовленный персонал помогает избежать суеты, лишних вопросов и случайного движения по площадке.

Мы подбираем промо персонал для встречи гостей с учетом формата события: деловая встреча, конференция, презентация, закрытый прием, форум, корпоративное мероприятие, приезд делегации или визит официальных лиц. Персонал может работать у входа, в холле, у стойки информации, рядом с залом, фотозоной, переговорной зоной или точкой посадки в транспорт.

Для таких задач важны не только внешность и вежливость. Сотрудник должен говорить спокойно, ориентироваться в схеме площадки, точно выполнять инструкцию, не создавать лишнего внимания к гостю и вовремя передавать его организатору, менеджеру, администратору или сопровождающему лицу.

Что входит в работу персонала

Встреча приглашенных гостей у входа на площадку
Приветствие делегаций, партнеров, руководителей и официальных лиц
Навигация по залам, зонам мероприятия, программе и маршруту прохода
Сопровождение гостей до нужной зоны, зала, фотозоны или переговорной
Передача гостей ответственным сотрудникам заказчика
Помощь организаторам в координации посетителей
Поддержание спокойной и представительской атмосферы у входа

Стоимость услуг:

Персонал для встречи гостей Цена: от 8500 руб. в день
1 человек / до 4 часов

Хостес модели Цена: от 10000 руб. в день
1 человек / до 4 часов

Персонал для встречи делегации Цена: от 12000 руб. в день
1 человек / до 4 часов

Персонал для встречи
политиков и официальных лиц Цена: от 13000 руб. в день 1 человек / до 4 часов

Девушки модели
для встречи в аэропорту Цена: от 15000 руб. в день
1 человек / до 4 часов

Аренда формы для персонала Цена: от 6000 руб. за комплект
На все дни мероприятия

Примеры наших работ:

Медицинский конгресс

Промо персонал встречал гостей у входа на деловое мероприятие, подсказывал маршрут по площадке и передавал приглашенных участников ответственным сотрудникам заказчика.

Встреча в аэропорту

Девушки работали на встрече китайской делегации в эропорту: встречали гостей с хлебом и солью в русский народных костюмах и фотографировались со всеми желающими.

Корпоративное мероприятие

Персонал для встречи официальных лиц работал по заранее согласованному маршруту: встреча у входа, спокойная навигация, передача гостя представителю компании и помощь в зоне приема.

Отзывы о промо агентстве Стендистка

Fohow Group

Огромное спасибо за вашу работу. Особенно благодарю ваших девчонок! Они молодцы! Девчонки работали с утра до вечера, всегда с улыбкой, несмотря на усталость! Гости очень довольны! Спасибо большое!!! Очень приятное сотрудничество!!

Luxe Media

Очень сложная площадка, но девушки справились отлично с поставленной задачей! Спасибо огромное моделям за работу, они умело пользовались коммуникативными навыками, помимо привлекательной внешности. До встречи в следующем году!

Компания "ЦентрТехФорм"

Девушки справляются просто ВЕЛИКОЛЕПНО! Огромное спасибо! У меня уже спрашивали, где я таких нашел! Пунктуальные, профессиональные, трудолюбивые, объяснять, что и как не потребовалось.

Нанять персонал

Как мы подбираем персонал для встречи гостей

Для встречи гостей нужен персонал, который умеет быть заметным для приглашенного человека, но не отвлекающим для самого мероприятия. Особенно это важно при встрече делегаций, руководителей, политиков, партнеров и публичных персон, где лишняя суета у входа сразу снижает уровень организации.

Перед подбором мы уточняем формат события, количество гостей, статус приглашенных лиц, место встречи, схему прохода, маршрут по площадке, требования к одежде, языкам, внешности и манере общения. После этого предлагаем девушек, юношей или смешанную команду для входной группы.

Если нужно, чтобы персонал встретил гостей по списку, мы заранее проговариваем порядок действий: кого встречать лично, кого направлять к общей зоне, кого передавать организаторам, где находится точка сбора и как действовать при изменении расписания. Это помогает команде работать уверенно и без лишних вопросов на площадке.

Для встречи делегаций и официальных лиц мы рекомендуем заранее подготовить маршрут: вход, гардероб, зал, переговорная, фотозона, зона ожидания, место посадки в автомобиль. Чем точнее инструкция, тем спокойнее выглядит прием гостей и тем меньше организационных сбоев возникает в процессе.

Стоимость зависит от даты, площадки, графика, количества персонала, статуса гостей, требований к внешности, форме одежды, знанию языков, маршруту сопровождения и уровню ответственности. Для расчета пришлите дату, место проведения, время работы, количество сотрудников и описание задачи.

Для каких задач подходит услуга

Встреча гостей у входа на мероприятие
Встреча партнеров, руководителей и приглашенных лиц
Встреча делегации на площадке, в отеле, аэропорту или деловом центре
Встреча политиков, публичных персон и официальных гостей
Навигация гостей по маршруту мероприятия
Сопровождение до зала, переговорной зоны или представителя компании
Координация входной группы вместе с организаторами

Форма и внешний вид персонала

Для встречи гостей можно подобрать персонал в деловой одежде, одинаковых платьях, костюмах, промо форме или образах в корпоративных цветах. Внешний вид зависит от уровня мероприятия: для деловых событий подходят строгие комплекты, для закрытых приемов - более торжественные, для промо проектов - заметная брендированная одежда.

При необходимости мы можем предложить аренду платьев, костюмов, жакетов, блуз, платков, галстуков и других элементов формы. Единый внешний вид помогает гостям быстро понять, кто отвечает за встречу, навигацию и сопровождение на площадке.

Как заказать персонал для встречи гостей

Позвонить по номеру в Москве: +7 (495) 146-87-38
Написать на емейл: info@stendistka.ru
Телеграмм, MAX, WhatsApp: +7 917 504 88 11

Чтобы заказать персонал для встречи гостей, укажите дату, площадку, график, кого нужно встречать, сколько сотрудников требуется, какие задачи и маршрут будут у персонала, а также требования к одежде, внешности и знанию языков.

Видео с нашим персоналом на мероприятиях

Качества персонала для встречи гостей