Регистраторы, билетеры, контролеры на мероприятие, выставку

Билетеры и регистраторы: персонал для регистрации гостей

Если вы организуете выставку, конференцию, презентацию, форум, концерт или другое мероприятие, важно заранее продумать работу входной зоны. Гостей нужно встретить, быстро проверить по спискам, выдать бейджи или билеты, объяснить маршрут и направить к нужной зоне.

Регистраторы на мероприятие берут на себя организационные задачи у входа, чтобы гости не терялись, а организаторы не отвлекались на однотипные вопросы. Такой персонал особенно полезен при плотном потоке посетителей, нескольких залах, списках приглашенных, платном входе или необходимости контролировать проход.

Мы подбираем персонал для регистрации под формат проекта: регистраторов для деловой конференции, девушек и юношей для регистрации гостей на презентации, контролеров для проверки билетов, помощников для выдачи бейджей, программ и материалов.

Наш промо персонал может выполнять следующие функции:

Оформлять билеты в обычном виде или электронном.
Встречать и регистрировать гостей.
Принимать оплату за вход.
Работать с платежными картами.
Контролировать наличие билета или пропуска, информировать гостей о расположении их мест.
Продавать или раздавать сопутствующие материалы.
Быть материально ответственными, оформить отчет в конце дня и сдать все документы.
Оперативно решать конфликтные ситуации или возникшие недоразумения.

Контролеры, билетеры и регистраторы могут взять на себя несколько функций. Дополнительно работать промоутерами – раздавать листовки, буклеты, сувенирную продукцию. Работать хелперами – принести все материалы, а по окончании мероприятия, убрать все конструкции. Предлагать гостям дегустировать продукцию, консультировать.

Стоимость услуг:

Персонал для продажи билетов, контролеры Цена: от 8500 руб. в день
1 человек / 4 часа

Девушки и юноши для регистрации гостей Цена: от 8500 руб. в день
1 человек / 4 часа

Хостес модели Цена: от 12000 руб. в день
1 человек / 8 часов

Регистраторы на конференцию
или презентацию Цена: от 10000 руб. в день
1 человек / 8 часов

Аренда промо одежды Цена: от 6000 руб. за 1 костюм

Примеры наших работ:

Выставка MIPS

Регистраторы встречали посетителей на стенде компании, проверяли списки, помогали с навигацией и направляли гостей к менеджерам заказчика.

Медицинская конференция

Молодые люди работали в качестве контролеров и помощников на мероприятии: проверяли проход участников, помогали организаторам и следили за порядком в зоне входа.

Выставка Мосбилд

Девушка регистратор проводила регистрацию клиентов, обрабатывала данные, собирала визитки и помогала поддерживать порядок у стойки регистрации.

Отзывы о промо агентстве Стендистка

Энергоремонт

Спасибо большое вашему агентству за работу. Все четко и слаженно. Нам была предоставлена замечательная симпатичная девушка, крайне приятная в общении и очень добросовестная в работе. Желаем процветания вашему бизнесу!

Bosch Group

Благодарим агентство за предоставленный персонал, девушки и юноши показали себя с самой лучшей стороны, пунктуальные и ответственные. Поручения выполнялись быстро, точно и качественно.

Мой ЗиП

Большое спасибо за отличную работу! Ваша компания стала нашим неизменным партнером по вопросам организации работы промо персонала на выставках. Девушки прекрасно справились с поставленными задачами, были приветливы, внимательны и аккуратны. Спасибо вашему супервайзеру за возможность не отвлекаться на организационные вопросы.

Нанять персонал

Как мы подбираем сотрудников для регистрации на мероприятие

Для регистрации гостей важны не только приятная внешность и вежливость, но и внимательность к спискам, точность, спокойствие и умение работать с потоком людей. Один нерасторопный сотрудник у входа может создать очередь, а хорошо подготовленная команда помогает гостям пройти регистрацию быстро и без раздражения.

Перед подбором мы уточняем формат мероприятия, количество гостей, площадку, время работы, количество входов, порядок допуска, наличие бумажных или электронных списков, билетов, бейджей, браслетов и пропусков. После этого предлагаем нужное количество сотрудников для регистрации на мероприятие, выставку, конференцию или презентацию.

Если на площадке ожидается большой поток гостей, мы можем разделить персонал по зонам: один сотрудник встречает и направляет гостей, второй проверяет списки, третий выдает бейджи и материалы, четвертый контролирует проход. Такой подход помогает избежать очередей и делает регистрацию более понятной для участников.

Для деловых событий подбираем регистраторов с грамотной речью и спокойной подачей. Для массовых мероприятий можно усилить команду контролерами, билетерами и хелперами. При необходимости персонал выходит в единой форме, деловой одежде или промо костюмах в цветах компании.

Стоимость зависит от даты, площадки, графика, количества человек, сложности регистрации, потока гостей, требований к внешности, форме одежды, языкам и материальной ответственности. Для точного расчета пришлите дату, место проведения, время работы, количество гостей и описание задач.